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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Director
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Director altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El Asistente de Director será responsable de apoyar al director en la gestión de las operaciones diarias, la coordinación de agendas, la preparación de informes y la comunicación interna y externa. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y confidencialidad, así como la capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
El Asistente de Director actuará como enlace entre el director y otros departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficiente y que las tareas se completen en tiempo y forma. Será responsable de organizar reuniones, preparar presentaciones, coordinar viajes y gestionar la correspondencia. Además, deberá anticipar las necesidades del director y ofrecer soluciones rápidas y eficaces a los problemas que puedan surgir.
El candidato ideal debe tener experiencia previa en un puesto similar, dominio de herramientas ofimáticas y habilidades interpersonales sobresalientes. Se valorará la capacidad para tomar decisiones, priorizar tareas y mantener la confidencialidad de la información sensible. El Asistente de Director también participará en la elaboración de estrategias y proyectos especiales, colaborando estrechamente con el equipo directivo para alcanzar los objetivos de la organización.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir al éxito de la empresa. Si eres una persona organizada, con iniciativa y orientada a resultados, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo como Asistente de Director.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar reuniones del director
- Preparar informes, presentaciones y documentos oficiales
- Organizar viajes y logística para el director
- Actuar como enlace entre el director y otros departamentos
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas
- Supervisar el cumplimiento de plazos y tareas asignadas
- Apoyar en la elaboración de estrategias y proyectos especiales
- Mantener la confidencialidad de la información sensible
- Resolver problemas y anticipar necesidades del director
- Colaborar en la organización de eventos corporativos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, gestión o campo relacionado
- Experiencia previa como asistente de dirección o puesto similar
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas
- Alto nivel de organización y atención al detalle
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y capacidad para anticipar necesidades
- Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa como asistente de dirección?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión diaria?
- ¿Ha gestionado agendas y viajes de ejecutivos anteriormente?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información?
- ¿Puede dar un ejemplo de cómo resolvió un problema inesperado?
- ¿Qué espera de su relación laboral con el director?
- ¿Está dispuesto/a a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando tiene plazos ajustados?
- ¿Ha coordinado eventos o reuniones corporativas antes?
